Belajar accounting

Berdasarkan penggunaannya, dokumen sanggup digolongkan sebagai dokumen aktif dan dokumen inaktif (Deserno dan Kynaston, 2005). Dokumen aktif , yaitu dokumen yang digunakan secara kontinyu minimal 12 kali dalam setahun. Dokumen ini meliputi berkas pegawai yang masih bekerja, dokumen pembelian materi baku pada tahun anggaran yang sedang berjalan, dan korespondensi yang dilakukan organisasi dengan pihak eksternal. Dokumen inaktif , yaitu dokumen jangka panjang dan dokumen semi aktif. Dokumen disebut semi aktif bila hanya digunakan minimal 5 kali dalam setahun. Dokumen jangka panjang mempunyai nilai berkesinambungan bagi pelaksanaan operasi perusahaan dan disimpan untuk jangka waktu tertentu sesuai dengan aktivitas retensi dokumen. Contoh dokumen inaktif yaitu berkas karyawan yang sudah pension, pembelian materi baku yang sudah dibayar pada tahun anggaran yang lalu, dan dokumen lain yang telah berlalu. Dari klarifikasi di atas, dokumen atau arsip tidak hanya terbatas pada satu ...

Nilai guna arsip ialah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaannya bagi organisasi. Nilai guna arsip ini merupakan dasar penentuan kegiatan retensi bagi masing-masing dokumen menurut nomor serinya. Ditinjau dari kepentingan organisasi, nilai guna arsip dibagi menjadi 2 (dua), yaitu nilai guna primer dan nilai guna sekunder. Nilai Guna Primer , yang didasarkan pada kegunaan bagi kepentingan forum pencipta arsip. Ada beberapa nilai guna primer bagi suatu organisasi, antara lain: a.        Nilai guna administratif, yaitu dokumen inaktif (baca juga: Pengertian Dokumen Aktif dan Inaktif ) yang dipakai dalam memilih policy organisasi mempunyai nilai guna administratif. Dokumen semacam itu mencakup denah organisasi, pernyataan visi dan misi, serta tata tertib yang mengatur operasional organisasi. Dari sini akan sanggup diketahui perkembangan organisatoris sebuah organisasi yang berkhasiat bagi pemakai di masa mendatang. b.       Nilai guna f...