Tahap-Tahap Penyusunan Anggaran

Di dalam penganggaran (budgeting) terdapat tahapan-tahapan yang harus dilalui supaya anggaran tersebut sanggup dipakai oleh organisasi atau instansi. Tahapan tersebut antara lain:

1.      Penentuan anutan anggaran

Anggaran yang akan dibentuk pada tahun akan tiba sebaiknya disiapkan disiapkan bebrapa bulan sebelum tahun anggaran berikutnya dimulai.

Sebelum penyusunan anggaran, terlebih dahulu manajemen puncak melaksanakan dua hal yaitu:

a.       Menetapkan rencana besar perusahaan, menyerupai tujuan, kebaikan dan perkiraan sebagai dasar penyusunan anggaran.

b.      Membentuk panitia penyusun anggaran

2.      Persiapan anggaran

Dalam persiapan anggaran bagian-bagian yang terkait dengan anggaran mengadakan rapat untuk menciptakan suatu anggaran, dalam pembuatan suatu anggaran ditentukan juga ramalan penjualan sehabis penyusunan ramalan penjualan bab pemasaran bekerja sama dengan manajer umum dan manajer keuangan untuk menyusun anggaran :

a.       Anggaran Penjualan

b.      Anggaran beban penjualan

c.       Anggaran piutang usaha

Setelah itu manajer produksi bekerja sama dengan manajer keuangan dan umum untuk menyusun :

a.       Anggaran produksi

b.      Anggaran biaya pabrik

c.       Anggaran persediaan

d.      Anggaran piutang usaha

Anggaran tersebut dibentuk menurut anggaran penjualan yang dibentuk ole manajer pemasaran. Manajer umum bekerja sama dengan manajer keuangan menyusun :

Anggaran beban manajemen umum

Setelah itu manajer keuangan bekerja sama dengan manajer lainnya menyusun:

a.       Anggaran keuntungan rugi

b.      Anggaran neraca

c.       Anggaran kas

3.      Penentuan anggaran

Pada tahap penentuan anggaran semua manajer beserta direksi mengadakan rapat kegiatan:

a.       Perundingan untuk menyesuaikan rencana selesai setiap komponen anggaran

b.      Koordinasi dan peneelaahan komponen anggaran

c.       Pengesahaan dan pendistribusian

4.      Pelaksanaan anggaran

Untuk kepentingan pengawasan setiap manajer menciptakan laporan realisasi aggaran sehabis dianalisis kemudian laporan realisasi anggaran disampaikan pada direksi.

Fungsi penganggaran untuk mendukung konsep anggaran antara lain:

a.       Anggaran merupakan hasil akir proses penyusunan laporan rencana kerja.

b.      Anggaran merupakan cetak biru aktifitas yang akan dilaksanakan perusahaan dimasa yang akan datang.

c.       Anggaran berfungsi sebagai alat komunikasi intern yang menghubungkan banyak sekali unit organisasi dalam perusahaan dan yang menghubungkan  manajer bawah dengan atas

d.      Anggaran berfungsi sebagai alat kendali yang memungkinkan manajemen menerangkan bidang yang besar lengan berkuasa dan lemah bagi perusahaan.

e.       Anggaran berfungsi sebagai alat untuk mensugesti dan memotivasi manajer  karyawan supaya senantiasa bertindak secara efisien dan efektif sesuai tujuan organisasi.